ทำเรื่องนับสต๊อก
ให้เป็นเรื่องง่าย

เลิกจดกระดาษ
นับต๊อกช่วยได้ง่ายขึ้น

สรุปยอดเบิกทันใจ
พิมพ์ใบเสร็จได้เลย

แชร์ใบเบิกของ
สู้แอปอื่นได้ง่ายดาย

รายงานนับ, รายงานเบิก,
รายงานใกล้หมด

แอปนับต๊อกออกแบบมาให้รองรับการใช้งานหลายผู้ใช้ โดยมีการแยกสิทธิ์การเข้าถึงอย่างชัดเจน เพื่อความปลอดภัยและการจัดการข้อมูลที่เป็นระบบ

Admin (ผู้ดูแลระบบ) มีสิทธิ์เต็มในการจัดการ Master Data ทั้งหมด เช่น การสร้างหมวดหมู่สินค้า, การเพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการสินค้า, การตั้งค่าปริมาณมาตรฐานและจุดแจ้งเตือน รวมถึงการจัดการผู้ใช้งาน (เพิ่ม, ลบ, รีเซ็ตรหัสผ่าน, ปิดการใช้งานชั่วคราว) เพื่อควบคุมระบบสต๊อกทั้งหมดได้อย่างมั่นใจ

Employee (ผู้ใช้งานทั่วไป) มีหน้าที่หลักในการนับสต๊อก กรอกข้อมูล และสรุปรายงานตามที่ระบบกำหนด โดยไม่สามารถแก้ไข Master Data ได้ ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลหลักจะไม่ถูกเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้รับอนุญาต

การแยกสิทธิ์ระหว่าง Admin และ Employee ช่วยให้การทำงานเป็นระบบมากขึ้น ลดความเสี่ยงจากการเข้าถึงข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้อง และเพิ่มความปลอดภัยในการจัดการสต๊อกขององค์กร

แอปนับต๊อกมีระบบ มาสเตอร์ดาต้า (Master Data) ที่ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถจัดการหมวดหมู่สินค้าได้อย่างยืดหยุ่นและไม่จำกัด เช่น หมวดหมู่เครื่องเขียน, เครื่องครัว, วัตถุดิบอาหาร, หรืออุปกรณ์สำนักงาน โดยในแต่ละหมวดหมู่สามารถเพิ่มรายการสินค้าได้ตามความต้องการจริงของธุรกิจ

ผู้ใช้งานสามารถกำหนด ปริมาณมาตรฐาน (Standard Quantity) และ จุดแจ้งเตือน (Alert Limit) สำหรับแต่ละรายการสินค้า เพื่อใช้เป็นเกณฑ์ในการตรวจสอบสต๊อก หากจำนวนสินค้าลดลงต่ำกว่าลิมิตที่ตั้งไว้ ระบบจะแสดงสถานะเตือนทันที ทำให้ผู้ใช้งานรู้ว่าต้องเบิกหรือจัดซื้อสินค้าเพิ่มเติม

ด้วยการแบ่งหมวดหมู่และการตั้งค่ามาตรฐานนี้ ผู้ใช้งานสามารถควบคุมและติดตามสต๊อกได้อย่างเป็นระบบ ลดความผิดพลาด และช่วยให้การจัดการสินค้าทำได้ง่ายและแม่นยำมากขึ้น

ผู้ใช้งานสามารถกรอกจำนวนสินค้าหรือวัตถุดิบที่นับได้ลงในแอป โดยระบบจะทำการคำนวณจำนวนที่ต้องเบิกให้อัตโนมัติ โดยอ้างอิงจาก หมวดหมู่และรายการมาตรฐานที่ตั้งค่าไว้ เช่น เครื่องเขียน, วัตถุดิบอาหาร, หรืออุปกรณ์สำนักงาน

หลังจากกรอกข้อมูลครบ แอปจะสรุปผลออกมาเป็นรายงานทันที ทำให้ผู้ใช้งานเห็นภาพรวมของสต๊อกทั้งหมด พร้อมระบุว่าสินค้ารายการใดอยู่ในเกณฑ์มาตรฐาน, รายการใดต้องเบิกเพิ่ม, และรายการใดใกล้หมดจนถึงระดับแจ้งเตือน

ด้วยระบบนี้ การนับสต๊อกจึงไม่ใช่เรื่องยุ่งยากอีกต่อไป ลดความผิดพลาดจากการจดมือ และช่วยให้การจัดการสต๊อกเป็นไปอย่างรวดเร็วและแม่นยำมากขึ้น

1.รายงานนับต๊อก (ภาพรวมทั้งหมด) แสดงข้อมูลการนับสินค้าทั้งหมดที่บันทึกไว้ ไม่ว่าจะเป็นสินค้าที่อยู่ในเกณฑ์มาตรฐาน, สินค้าที่ต่ำกว่าลิมิต, หรือสินค้าที่ต้องเบิกเพิ่ม รายงานนี้ช่วยให้ผู้ใช้งานเห็นภาพรวมของสต๊อกทั้งหมดในครั้งเดียว

2.รายงานเบิกต๊อก (สรุปยอดเบิกทันที) แสดงเฉพาะรายการสินค้าที่ต้องเบิกเพิ่ม โดยตัดข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องออกไป ทำให้ผู้ใช้งานสามารถเห็นได้ทันทีว่าต้องจัดซื้อหรือเบิกสินค้าอะไรบ้าง พร้อมแสดงสถานะด้วยสี เช่น สีแดงสำหรับสินค้าที่ขาดมาก และสีส้มสำหรับสินค้าที่ต่ำกว่ามาตรฐาน

3.รายงานใกล้หมดต๊อก (แจ้งเตือนสถานะสีแดง) รายงานเฉพาะสินค้าที่ใกล้หมดหรือขาดสต๊อกจนถึงระดับแจ้งเตือน ระบบจะแสดงผลด้วยสีแดงเพื่อให้ผู้ใช้งานเห็นได้ชัดเจนและรีบดำเนินการเบิกหรือจัดซื้อทันที

แอปนับต๊อกรองรับการพิมพ์รายงานออกทางเครื่องพิมพ์ใบเสร็จ (Receipt Printer) และเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อผ่าน IP Printer ได้โดยตรง ทำให้ผู้ใช้งานสามารถสร้างเอกสารอ้างอิงที่เป็นกระดาษได้ทันที ใช้ส่งต่อให้ทีมจัดซื้อหรือผู้ดูแลสต๊อกโดยไม่ต้องเสียเวลาแปลงไฟล์หรือทำขั้นตอนเพิ่มเติม นอกจากนี้ แอปยังมีฟีเจอร์แชร์รายงานในรูปแบบ ภาพ (Image Export) ซึ่งสามารถส่งเข้าแอปอื่น ๆ ได้ทันที

เพื่อให้ผู้ใช้งานได้รับประสบการณ์ที่เหมาะสมกับสภาพแวดล้อมและความชอบส่วนตัว แอปนับต๊อกรองรับการเปลี่ยนโหมดระหว่างโหมดสว่าง (Light Mode) และโหมดมืด (Dark Mode) ได้อย่างอิสระ ช่วยลดแสงจ้าในที่มืด และเพิ่มความสบายตาในการใช้งานต่อเนื่อง